home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / windows5 / zm30.zip / ZM30.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-09-21  |  65KB  |  1,782 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                              Z i p   M a n a g e r
  26.                             ───────────────────────
  27.                                   Version 3.0
  28.                                  User's Manual
  29.  
  30.                            File Compression Management
  31.                                 For Windows 3.0
  32.  
  33.                                (c) Copyright 1990
  34.                                ALL RIGHTS RESERVED
  35.  
  36.                             Moon Valley Software Inc
  37.                              107 East Paradise Lane
  38.                              Phoenix, Arizona 85022
  39.                               Voice (602)375-9502
  40.                                BBS (602)375-0531
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. --
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                                  Introduction
  76.                                  ────────────
  77.  
  78.  Zip Manger is a complete Windows 3.0 environment for PKZIP,'UNZIP, ARC-E,
  79.  and LHarc file compression utilities.  It also supports the virus detection
  80.  program SCAN, and the popular LIST program.  If you do a large amount of
  81.  file compression work,  Zip Manager will increase your productivity
  82.  significantly.  The nature of the Windows GUI(Graphical User Interface)
  83.  allows you to maintain and create compressed files with a high degree of
  84.  accuracy and speed.  Once you start using Zip Manager you won't want to work
  85.  any other way!
  86.  
  87.  Zip Manager is being distributed as shareware. It is not free software and
  88.  after you have evaluated it you are obligated to register your copy if you
  89.  continue using it.  You are encouraged to make copies of this program and
  90.  pass them along to your friends, your favorite BBS, etc...
  91.  
  92.  This documentation thoroughly covers the operation of Zip Manager.  If you
  93.  are in a hurry to start, please refer to the Quick Start Section of the
  94.  documentation.  This will ensure that you have installed Zip Manager
  95.  correctly. If you are upgrading from version 2.X of Zip Manager be sure to
  96.  read the Upgrading From 2.X section also.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                               TABLE OF CONTENTS                      Page #
  135.                               ─────────────────                      ──────
  136.  
  137.  INSTALLATION AND SETUP
  138.  Installing Zip Manager (Quick Start) ................................ 1
  139.  Running The Setup Program ........................................... 1 - 2
  140.  Upgrading From Version 2.X .......................................... 2
  141.  80386 vs 80282/8088 Operation ....................................... 2
  142.  LAN Compatibility ................................................... 2
  143.  
  144.  ZIP MANAGER FUNCTIONS
  145.  Creating A New Zip File ............................................. 3
  146.  Extracting A Zip File ............................................... 4
  147.  Extracting Arc Files ................................................ 5
  148.  Extracting Lzh Files ................................................ 5
  149.  Adding Files To A Zip ............................................... 5 - 6
  150.  Moving Files Into A Zip ............................................. 6
  151.  Deleting Files In A Zip ............................................. 6 - 7
  152.  Freshening Files In A Zip ........................................... 7
  153.  Updating Files In A Zip ............................................. 7
  154.  Move Files Not Backed Up Into A Zip ................................. 8
  155.  Testing A Zip File .................................................. 8
  156.  Comments Types ...................................................... 8
  157.  Adding a Zip File Title Comment ..................................... 9
  158.  Add/Edit The Comment For Every File In The Zip ...................... 9
  159.  Add Comments to New Files Only ...................................... 9
  160.  User Selected Files To Comment ...................................... 10
  161.  Viewing Zip Files, The Short/Breif Listing .......................... 10
  162.  Viewing Files The Long/Verbose Listing............................... 10
  163.  
  164.  USING THE SWITCHES CORRECTLY
  165.  Switches Introduction ............................................... 11
  166.  Password Encrypt Switch ............................................. 11
  167.  Store Path Information Switch ....................................... 11
  168.  Recurse Directories Switch .......................................... 11 - 12
  169.  Using Resurcse Step By Step ......................................... 12
  170.  Retain Original Date Switch.......................................... 12
  171.  Create Directories On Extraction Switch ............................. 13
  172.  
  173.  ZIP MANAGER EXTENDED FEATURES
  174.  Using ARC-E With Zip Manager ........................................ 5
  175.  Using LHArc with Zip Manager ........................................ 5
  176.  Using Your Text Editor With Zip Manager ............................. 13
  177.  Using LIST With Zip Manager ......................................... 13
  178.  Making Self Extracting Zip Files With Zip Manager.................... 14
  179.  Using Virus SCAN with Zip Manager.................................... 14
  180.  Repairing Damaged Files With Zip Manager ............................ 14 - 15
  181.  
  182.  APPENDIX A
  183.  Control and Shift Key Quick Reference ............................... 16
  184.  
  185.  APPENDIX B
  186.  How to obtain The LIST, ARC-E, SCAN, and LHarc Programs ............. 17 - 18
  187.  
  188.  APPENDIX C
  189.  Zip Manager License Agreement ....................................... 19 - 21
  190.  
  191.  APPENDIX D
  192.  Using Zip Manager and PKZIP with a RAM DRIVE ........................ 22
  193.  
  194.  APPENDIX E
  195.  Trouble Shooting and Technical Support and Registration Info ........ 23 - 24
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.                            -> NOTATION CONVENTION <-
  201.                             ────────────────────────
  202.  
  203.  Important points throughout the documentation are highlighted by this ->
  204.  symbol. If you decide to give this document only a cursory read through,
  205.  please be sure you read the highlighted portions! They contain important
  206.  information that is crucial for proper program operation.
  207.  
  208.                                  QUICK START
  209.                                  ───────────
  210.  
  211.  Installing Zip Manager
  212.  ───────────────────────
  213.  
  214.  If you decide to use Zip Manager before reading this documentation, here
  215.  are the minimum requirements needed to setup Zip Manager.
  216.  
  217.  ->  PLEASE NOTE: In addition to the Zip Manager program files. You will
  218.     also need the following programs in order to use All of Zip Managers
  219.     features. PKZIP.EXE, PKUNZIP.EXE, ZIP2EXE.EXE, PKZIPFIX.EXE, ARC-E.COM,
  220.     LHARC.EXE, SCAN.EXE, and LIST.COM.  Zip Manager will function with
  221.     just PKZIP and PKUNZIP, although the other features will not be available.
  222.     See appendix B for information on where to obtain these programs.
  223.  
  224.      If you are upgrading from Zip Manager 2.X read the Upgrading to Zip
  225.      Manager 3.0 section BEFORE PROCEEDING ANY FURTHER!
  226.  
  227.  1.) Make a subdirectory where you would like to keep your Zip Manager program
  228.      files. Copy the contents of the distribution disk to your directory. If
  229.      you have the shareware version, unzip the ZM30.zip in your target
  230.      directory.
  231.  
  232.  2.) Check to see that the following files are present:
  233.  
  234.      ZM.EXE -----------> The MAIN Windows Executable Program.
  235.      ZMSCAN.EXE -------> The DOS Command Line Interpreter For Zip Manager.
  236.      ZMSHELL.EXE ------> The Interpreter Program For Extracting Zip's To A
  237.                          temp directory or ram drive.
  238.      ZMSCAN.PIF -------> The Program Information File For ZMSCAN.EXE.
  239.      ZM30.HLP ---------> The Windows Hypertext Help File For Zip Manager.
  240.      ZM30.DOC ---------> The Zip Manager 3.0 Documentation (This File).
  241.      REGISTER.FRM -----> The shareware registration form.(Please!)
  242.      README.1ST -------> Important Information Not In the documentation.
  243.  
  244.  
  245.  3.) Add the directory into which you have installed Zip Manager
  246.      to the path statement in your autoexec.bat file.
  247.  
  248.  4.) The files ZM.EXE, ZMSCAN.EXE, ZMSHELL.EXE and ZMSCAN.PIF must be kept
  249.      in the directory you installed Zip Manager in.  This will ensure that
  250.      Zip Manager can locate ZMSCAN.EXE, ZMSHELL.EXE, and Windows will find
  251.      ZMSCAN.PIF.
  252.  
  253.  5.) Add ZM.EXE to a Windows Program Manager group.
  254.  
  255.                        -> Setting The Program Defaults <-
  256.                           ────────────────────────────
  257.  6.) Run Zip Manager and select Setup from the menu.  You need to tell
  258.      Zip Manager where it can find the files it needs. The Input Boxes
  259.      are horizontal scrolling fields which will hold up to a MAXIMUM of
  260.      64 Characters. For each program file you will need to specify the
  261.      COMPLETE DRIVE, PATH, AND FILE NAME.
  262.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  263.    Zip Manager User's Manual                                         Page 1
  264.  
  265. Installation Cont...
  266.  
  267.     See the example below:
  268.  
  269.     ┌──[Setup Example]────────────────────────────────────────────────────┐
  270.     │  PKZIP       Location: c:\utilities\pkzip.exe                       │
  271.     │  PKUNZIP     Location: c:\utilities\pkunzip.exe                     │
  272.     │  ZIP2EXE     Location: c:\utilities\zip2exe.exe                     │
  273.     │  PKZIPFIX    Location: c:\utilities\pkzipfix.exe                    │
  274.     │  LHARC       Location: d:\bin\pgms\lharc.exe                        │
  275.     │  ARC-E       Location: f:\arcs\arc-e.com                            │
  276.     │  SCAN        Location: e:\rx\scan.exe                               │
  277.     │  LIST        Location: c:\utilities\list.com                        │
  278.     │  TEXT EDITOR Location: d:\path\Editor Name(Your Favorite Text Editor│
  279.     │                                            Or Word Processor)       │
  280.     └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  281.  
  282.  7.) The above directions will let get you started using Zip Manager.
  283.      In order to learn the full potential and correct operation of Zip
  284.      Manager please read the documentation!
  285.  
  286.  
  287.               -> Upgrading to Zip Manager 3.0 From Version 2.0 <-
  288.                  ────────────────────────────────────────────
  289.  
  290.  If you have been using Zip Manager 2.X it is vitally important that you
  291.  follow the instructions below exactly!
  292.  
  293.  1.) Delete the following files from your hard drive!
  294.      ZM.EXE, ZM1.EXE, ZM.HLP, ZM1.PIF, PKZIP.PIF and PKUNZIP.PIF
  295.  
  296.  2.) Zip Manager 3.0 is an entirely new program and shares nothing in common
  297.      with previous versions.
  298.  
  299.  3.) Just to stress again, please be sure that you have deleted all of
  300.      the files Listed in #1 above.
  301.  
  302.                               USING ZIP MANAGER
  303.                               ─────────────────
  304.  
  305.  80386 vs 80286/8088 Operation
  306.  ─────────────────────────────
  307.  
  308.  -> When you are using a 80386 Computer Zip Manager will open a DOS Window
  309.     so that you may see the progression of your request. On a 80286/8088
  310.     Computer Zip Manager will open a Full Screen DOS Window since these
  311.     these processors are not capable of running concurrent virtual machines
  312.     like the 80386 can.
  313.  
  314.  Full LAN Compatibility
  315.  ──────────────────────
  316.  Zip Manager is fully compatible with all networks currently supported
  317.  by Windows 3.0. It will provide the user with a "File Currently In Use
  318.  By Another User" if two people try to access the same Zip File.
  319.  
  320.  Complete Support Of Self-Extracting EXE Files.
  321.  ─────────────────────────────────────────────
  322. -> Zip Manager Fully Supports Self-Extracting EXE files created with the
  323.     ZIP2EXE program provided with PKZIP. You can perform exactly the same
  324.     functions on these files as those described in this manual for Zip
  325.     files.
  326.  
  327.  
  328.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  329.    Zip Manager User's Manual                                         Page 2
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  Using Zip Manager Step By Step
  334.  ──────────────────────────────
  335.  
  336.  This section of the documentation will function as both a tutorial
  337.  and a reference section for each function available from the Zip Manager
  338.  menu.
  339.  
  340.  -> NOTE: For EACH Zip Manager function the CAPTION BAR of the Dialog
  341.           Box will display the CURRENT ACTION REQUIRED. This is done to
  342.           provide you with a consistent user interface and to
  343.           preserve system resources for your other Windows programs
  344.           by using as few Dialog Boxes as possible.
  345.  
  346.  Creating A New Zip File
  347.  Accelerator Key Ctrl + N
  348.  ───────────────────────
  349.  
  350.  1.) Select File from the main menu by either Clicking on it with your mouse,
  351.      pressing Alt + F then the letter N or pressing the CTRL + N key.
  352.  
  353.  2.) The create a new Zip File Dialog Box will be displayed. The cursor will
  354.      be resting on an Input field with a caption that reads, Enter Name/ Mask
  355.      or select from List. The File Spec mask reads *.zip.
  356.  
  357.  3.) Press the backspace key to clear the field and Enter the name of the new
  358.      Zip File you wish to create. Then press Enter or Click on the OK button.
  359.  
  360.  4.> A new Dialog Box will be displayed. The caption reads "Select Files For
  361.      the new Zip"
  362.  
  363.  5.) You will see that the cursor is flashing in the File Mask field.  You
  364.      have the option of leaving the mask set to *.* to display all files in a
  365.      directory or you may change it to display only ceratin files such as
  366.      *.bat to see all the batch files only. You can also Enter a full or
  367.      partial filename. For instance to display all of the files with the
  368.      name Doodle. You would Enter Doodle.* in the mask Box.
  369.  
  370.  6.) The next option is the Use Wildcards Check Box. If you would like to add
  371.      files to the Zip that only match a certain File Spec you should Click on
  372.      this Box to check it. In this example we will use a Wildcard. Click on
  373.      the Check Box now.
  374.  
  375.   -> NOTE: When you are selecting files to Add to a Zip you do not have
  376.            to use files that are in the same directory where are adding
  377.            to or creating the Zip File. The only requirement is that you
  378.            have to add files that reside in the same directory for each
  379.            operation. In other words, if you want to add files from more
  380.            than one directory to a Zip you must add them one directory
  381.            at a time.
  382.  
  383.  7.) Now we need to Enter a Wildcard File Spec. Lets assume that we only want
  384.      to add the files that end with .DOC to our Zip. Press the tab key or
  385.      Click on the W/C Mask field, and Enter *.doc To create the new Zip press
  386.      Enter.
  387.  
  388.   -> NOTE: To add all the files in a directory to the Zip simply set the
  389.            Wildcard Mask to *.* then press Enter or OK.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  395.    Zip Manager User's Manual                                         Page 3
  396.  
  397.  
  398. Creating A New Zip Cont...
  399.  
  400.   -> NOTE: In the select files Dialog Box there are Three fields labeled
  401.            Size, Date, and Time. As you Click on a file in the Select
  402.            Files List Box its size in bites, its date, and the time stamp.
  403.            This is extremely useful if you are working with similarly named
  404.            files. It will let you inspect each file so that only the
  405.            correct ones are selected.
  406.  
  407.  
  408.  Extracting A Zip File
  409.  Accelerator Key Ctrl + Z
  410.  ───────────────────────
  411.  
  412.  1.) Select Edit from the main menu by either Clicking on it with your mouse,
  413.      pressing Alt  E then the letter E. You will notice that the extract
  414.      menu item has an arrow pointing to the right. Click on Extract or press
  415.      Enter. A cascading menu will appear allowing you to select the type of
  416.      file you wish to extract. Select Zip Files from the menu.
  417.  
  418.  2.) The Extract a Zip File Dialog Box will be displayed. Select the Zip
  419.      file you wish to extract. If the file is located on a different drive
  420.      or directory select it by Clicking on the drive's/directories until the
  421.      correct file is found. Now press Enter or Click on OK.
  422.  
  423.  3.) You are now presented with the option of extracting all of the files in
  424.      the Zip, Selected Files in the Zip, and whether or not you would like to
  425.      extract the files to a specific subdirectory. In this example lets
  426.      extract selected files to a subdirectory. Click on selected files, and
  427.      on Extract to a Subdirectory. Now press Enter od Click on OK.
  428.  
  429.  4.) You will see a message on the screen that informs you that Zip Manager
  430.      is reading the Zip File. In a few seconds a Dialog box will be displayed
  431.      showing you all of the available files in the Zip.
  432.  
  433.  5.) -> Please note that this Dialog Box has an extra button that reads
  434.         "Display Mask". This functions with the File Spec you have Entered
  435.         in the File Mask Box. If you changed the File Spec from *.*
  436.         (the default) to *.bat, you would then Click on the Display Mask
  437.         button to display only those files with the extension of *.bat
  438.  
  439.      -> If you change the File Spec, press the Tab key or Click on
  440.         the Display Mask button. Pressing Enter or OK will cause an error
  441.         message Box to appear notifying you that at least one file must be
  442.         selected for this operation.
  443.  
  444.  6.) Now select files from the List. When finished press Enter or Click on OK.
  445.  
  446.  7.) -> A Dialog Box will now prompt you for the directory into which
  447.         you would like to extract the files. At this point you can Enter
  448.         the complete drive and path destination in the scrollable edit
  449.         field, or simply use the mouse to select the drive and directory
  450.         from the List Box. When ready press Enter, or Click on OK to
  451.         extract complete the extraction process.
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  461.    Zip Manager User's Manual                                         Page 4
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  Extracting ARC Files
  466.  Accelerator Key Ctrl + R
  467.  ────────────────────────
  468.  The steps to extract a file with ARC-E are identical to those for extracting
  469.  a Zip File with the following exception.
  470.  
  471.  -> You are able to extract entire ARC files only. You do have the option of
  472.     extracting them to a selected directory however.  Zip Manager was designed
  473.     with the assumption that once you extract an ARC file you could then
  474.     create a new zip file to store the newly de-compressed files. It is
  475.     most awkward to have files stored on your drive in more than one
  476.     compression format. Since Zip has become the defacto standard for file
  477.     compression supporting other file compression methods makes little sense.
  478.     It is however, important to allow the user to de-compress these formats.
  479.  
  480.  Extracting LZH Files
  481.  Accelerator Key Ctrl + H
  482.  ────────────────────────
  483.  The steps to extract a file with LHARC are identical to those for extracting
  484.  a Zip File with the following exception.
  485.  
  486.  -> You are able to extract entire LZH files only. You do have the option of
  487.     extracting them to a selected directory however.  Zip Manager was designed
  488.     with the assumption that once you extract an LZH file you could then
  489.     create a new zip file to store the newly de-compressed files. It is
  490.     most awkward to have files stored on your drive in more than one
  491.     compression format. Since Zip has become the defacto standard for file
  492.     compression supporting other file compression methods makes little sense.
  493.     It is however, important to allow the user to de-compress these formats.
  494.  
  495.                         Working With Existing Zip Files
  496.                         ───────────────────────────────
  497.    ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  498.    │ -> Please note this important distinction between Adding files to an │
  499.    │    existing Zip File and Moving files into an existing Zip.          │
  500.    │    When you ADD files to a Zip the original files are left intact on │
  501.    │    your drive. When you MOVE files into a Zip the original files are │
  502.    │    deleted from your drive AFTER the Zip is created.                 │
  503.    └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  504.  
  505.  Adding Files To A Zip
  506.  Accelerator Key Ctrl + A
  507.  ────────────────────────
  508.  
  509.  1.) Select Edit from the main menu. Then select Add from the pull down
  510.      menu. You can also use the Accelerator key combination Ctrl + A.
  511.  
  512.  2.) The Open A Zip File Dialog Box will be displayed. You may Enter a Zip
  513.      File name in the edit field, or select one from the List Box.
  514.      If you choose to Enter the file name manually you can also Enter the
  515.      complete drive and path parameters to the Zip File. Once you have
  516.      made your selection press Enter or Click on OK.
  517.  
  518.  3.) The Select Files To Add Dialog Box will now be displayed.
  519.  
  520.  5.) You will see that the cursor is flashing in the File Mask field.  You
  521.      have the option of leaving the mask set to *.* to display all files in a
  522.      directory or you may change it to display only ceratin files such as
  523.      *.bat to see all the batch files only. You can also Enter a full or
  524.      partial filename. For instance to display all of the files with the
  525.      name myltr, you would Enter myltr.* in the mask Box.
  526.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  527.    Zip Manager User's Manual                                         Page 5
  528.  
  529.  
  530.  6.) The next option is the Use Wildcards Check Box. If you would like to add
  531.      files to the Zip that only match a certain File Spec you should Click on
  532.      this Box to check it. In this example we will use a Wildcard. Click on
  533.      the Check Box now.
  534.  
  535.  7.) Now we need to Enter a Wildcard File Spec. Lets assume that we only want
  536.      to add the files that end with .C to our Zip. Press the tab key or
  537.      Click on the W/C Mask field, and Enter *.C
  538.  
  539.  
  540.   -> NOTE: When you are selecting files to Add to a Zip you do not have
  541.            to use files that are in the same directory where are adding
  542.            to or creating the Zip File. The only requirement is that you
  543.            have to add files that reside in the same directory for each
  544.            operation. In other words, if you want to add files from more
  545.            than one directory to a Zip you must add them one directory
  546.            at a time.
  547.  
  548.  -> NOTE: To add all the files in a directory to the Zip simply set the
  549.           Wildcard Mask to *.* then press Enter or OK.
  550.  
  551.  -> NOTE: In the select files Dialog Box there are Three fields labeled
  552.           Size, Date, and Time. As you Click on a file in the Select
  553.           Files List Box its size in bites, its date, and the time stamp.
  554.           This is extremely useful if you are working with similarly named
  555.           files. It will let you inspect each file so that only the
  556.           correct ones are selected.
  557.  
  558.  8.) When you have finished selecting files press Enter, or Click on OK.
  559.  
  560.  Moving Files Into A Zip
  561.  Accelerator Key Ctrl + M
  562.  ─────────────────────────
  563.  
  564.  1.) To Move files into an existing Zip choose Move from the Edit Menu.
  565.  
  566.  2.) Follow the same procedures as described above in adding files to a zip
  567.      since the only difference in these procedures is the way the files
  568.      are handled as outlined at the beginning of this section.
  569.  
  570.  Deleting Files
  571.  Selected or an Entire Zip
  572.  Accelerator Key Ctrl + D
  573.  ─────────────────────────
  574.  
  575.  1.) Select Edit from the Main Menu, then choose Delete.
  576.  
  577.  2.) The Delete A Zip File Dialog Box will be displayed. You may Enter a Zip
  578.      File name in the edit field, or select one from the List Box.
  579.      If you choose to Enter the file name manually you can also Enter the
  580.      complete drive and path parameters to the Zip File. Once you have
  581.      made you selection press Enter or Click on OK.
  582.  
  583.  3.) You will now see a Dialog Box asking whether to delete the entire Zip
  584.      file, or selected files within the Zip File. The delete an entire file
  585.      is self explanatory. To delete selected files from a zip, Click on the
  586.      selected files radio button and press Enter or Click on OK.
  587.  
  588.  4.) The select files to delete Dialog Box will be displayed.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  593.    Zip Manager User's Manual                                         Page 6
  594.  
  595.  
  596.  5.) -> Please note that this Dialog Box has an extra button that reads
  597.         "Display Mask". This functions with the File Spec you have Entered
  598.         in the File Mask Box. If you changed the File Spec from *.*
  599.         (the default) to *.bat, you would then Click on the Display Mask
  600.         button to display only those files with the extension of *.bat
  601.  
  602.      -> If you change the File Spec, either press the tab key or Click on
  603.         the display mask button. Pressing Enter or OK will cause an error
  604.         message Box to appear notifying you that one file must be selected
  605.         for this operation.
  606.  
  607.  6.) Select files from the List. When finished press Enter or Click on OK.
  608.      The files you selected will be deleted from the Zip.
  609.  
  610.  Freshen A Zip
  611.  Accelerator Ctrl + F
  612.  ─────────────────────
  613.  
  614.  1.) Select Edit from the main menu, and then select Freshen from the pull
  615.      down menu.
  616.  
  617.  2.) Select a Zip File to freshen from the Freshen/Backup Dialog Box.
  618.  
  619.  3.) Freshen will compare the current files contained in the Zip File
  620.      you selected with the files currently in the SAME directory as the
  621.      Zip File. If it detects that the any of the files on disk have a more
  622.      recent time and or date stamp it will automatically update the Zip File
  623.      with the more recent file contained on the disk. If none of the files
  624.      have changed you will get a message in the DOS Window from PKZIP
  625.      saying "PKZIP nothing to do".
  626.  
  627.  Updating A Zip File
  628.  Accelerator Key Ctrl + U
  629.  ─────────────────────────
  630.  
  631.  1.) Select Edit from the main menu, and then select Update from the pull
  632.      down menu.
  633.  
  634.  2.) Select a Zip File to update from the Update a Zip File Dialog Box.
  635.  
  636.  3.) Updating a Zip is nearly the same as Adding files to a Zip. It
  637.      is intended to act as a manual version of freshen. The object is
  638.      to let you decide which files on disk that have changed since the
  639.      Zip File was created that YOU want to update in the Zip. Freshen on
  640.      the other hand automatically updates every file that has changed
  641.      even if you may not want it to. To summarize Update is basically
  642.      a manual way to add selected files to an existing zip where the
  643.      same files exist in the Zip.
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  659.    Zip Manager User's Manual                                         Page 7
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  Not Backed Up Since
  664.  Accelerator Key Ctrl + B
  665.  ─────────────────────────
  666.  
  667.  1.) The not backed up since option adds to the Zip all files that are in the
  668.      current directory that haven't been backed up by the data backup program
  669.      you normally use. Most backup programs change the file attribute so that
  670.      the next time you run the program it will allow you to backup only the
  671.      files that have changed since your last backup.
  672.  
  673.      The PKZIP switch used for this option is -i It looks for files that have
  674.      not been backed up.
  675.  
  676.  2.) To use this option select the Not Backed Up Since option from the Edit
  677.      menu.
  678.  
  679.  3.) Select the Zip File you want to use from the List Box, or Enter the name
  680.      of the Zip File you want to use in the edit field Box.
  681.  
  682.  4.) Zip Manager will now Add every file that has not been previously backed
  683.      up in the Zip File you selected.
  684.  
  685.  Testing A Zip File
  686.  Accelerator Key Ctrl + T
  687.  ─────────────────────────
  688.  
  689.  1.) To test a Zip File for integrity select the Edit from the main menu
  690.      and then select Test from the pull down menu.
  691.  
  692.  2.) Select the Zip File you want to test from the List Box, or Enter the name
  693.      of the Zip File you want to test in the edit field Box. Press Enter or
  694.      Click on Ok. The results of the test will be displayed in the Window.
  695.  
  696.  3.) If a Zip File is found to have some form of error you should use
  697.      PKZIPFIX to attempt to repair it. You should then UNZIP it and create
  698.      a new zip file with the files that you just extracted.
  699.  
  700.                              COMMENTING ZIP FILES
  701.                              ────────────────────
  702.  
  703.  -> NOTE: There Are 4 Ways To Comment A Zip File with Zip Manager.
  704.  
  705.  1.)  Add a Title Comment ONLY, Use Zip File Title from the menu.
  706.  
  707.  2.)  Add or edit comments to every file in the Zip. Use the
  708.       Add/Edit Zip Menu Option.
  709.  
  710.  3.)  Add a comment only to those files in a Zip that
  711.       do NOT already have a comment. Use the New Files Option.
  712.  
  713.  4.)  Add or edit a comment to a file in an existing Zip by
  714.       selecting the file(s) manually. Choose User Selected from
  715.       the menu.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  725.    Zip Manager User's Manual                                         Page 8
  726.  
  727.  
  728.  Adding A Zip File Title Comment
  729.  ─────────────────────────
  730.  
  731.  1.) To add a title comment to the Zip File select Edit from the main menu.
  732.      You will see the Comments selection on the pull down menu. In this
  733.      example we will add a Zip File Title. Select Zip File title from the
  734.      menu and press Enter or Click on OK.
  735.  
  736.  2.) Select the Zip File you want to comment from the List Box, or Enter the
  737.      name of the Zip File you want to comment in the edit field Box. Press
  738.      Enter or Click on Ok. You will see the DOS Window open on 386 Computers
  739.      or the full screen Window on 286 Computers. Pkzip will run and ask
  740.      you to Enter the comment for this Zip File. Enter the comment you
  741.      want to add and press Enter. You will be prompted to press a key
  742.      to return to Zip Manager.
  743.  
  744.  Add/Edit Zip File Comments
  745.  ─────────────────────────
  746.  
  747.  1.) To add/edit comments in an existing Zip File select Edit from the main
  748.      menu. You will see the Comments selection on the pull down menu. It is
  749.      a cascading menu item. In this example we will add/edit comments to each
  750.      file in the Zip. Select Add/Edit Zip from the menu and press Enter or
  751.      Click on OK.
  752.  
  753.  2.) Select the Zip File you want to use from the List Box, or Enter the
  754.      name of the Zip File in the edit field Box. Press Enter or Click on Ok.
  755.      You will see the DOS Window open on 386 Computers or the full screen
  756.      Window on 286 Computers. Pkzip will run and display the old comment. If
  757.      there wasn't an old comment that line will be blank. You will be
  758.      prompted to Enter the new comment for each file in the Zip. If you
  759.      don't want to add a comment to a particular file simply press Enter
  760.      for that file. This process will repeat until each file in the Zip has
  761.      had a comment added to it, or the old comment has been updated.
  762.  
  763.  Adding Comments to New Files
  764.  Accelerator Key Shift + N
  765.  ────────────────────────────
  766.  
  767.  1.) To add a comment to new files in a Zip select Edit from the main
  768.      menu. You will see the Comments selection on the pull down menu. It is
  769.      a cascading menu item. In this example we will use New Files. Select
  770.      New Files from the menu and press Enter or Click on OK.
  771.  
  772.  2.) Select the Zip File you want to use from the List Box, or Enter the
  773.      name of the Zip File in the edit field Box. Press Enter or Click on Ok.
  774.      You will see the DOS Window open on 386 Computers or the full screen
  775.      Window on 286 Computers. Pkzip will run and display only those files
  776.      that DO NOT PRESENTLY have a comment. Enter a comment for each new file
  777.      when prompted by PKZIP.
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  791.    Zip Manager User's Manual                                         Page 9
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  User Selected Comments
  796.  Accelerator Key Shift + U
  797.  ────────────────────────────
  798.  
  799.  1.) To add a comment to user selected files in a Zip select Edit from the
  800.      main menu. You will see the Comments selection on the pull down menu. It
  801.      is a cascading menu item. In this example we will use User Selected.
  802.      Choose User Selected from the menu and press Enter or Click on OK.
  803.  
  804.  2.) Select the Zip File you want to use from the List Box, or Enter the
  805.      name of the Zip File in the edit field Box. Press Enter or Click on Ok.
  806.      You will now be presented with a List of files contained in the Zip.
  807.      Click on the ones you wish to add comments to and then press Enter
  808.      or Click on OK. PKZIP will now start and allow you to add the comments
  809.      to the files that were selected.
  810.  
  811.                               VIEWING ZIP FILES
  812.                               ─────────────────
  813.  
  814.  -> Zip Manager now reads the Zip Files directly, bypassing the need to use
  815.     PKUNZIP altogether. This allows Zip Manager to run this portion as a true
  816.     Windows 3.0 application. Zip Manager will List the files in the order
  817.     they are stored in the Zip File.
  818.  
  819.  -> Short/Brief vs Long/Verbose Listing. The short Listing shows you the file
  820.     name, size, compression method, etc... The long/verbose option gives
  821.     you additional information on CRC values and file attributes. Both
  822.     options will display file comments if they are present.
  823.  
  824.  To View a Zip File follow these steps.
  825.  Accelerator keys:
  826.  Short Listing Ctrl + S
  827.  Long Listing  Ctrl + L
  828.  ─────────────────────────────────────
  829.  
  830.  1.) Select View from the main menu.
  831.  
  832.  2.) Select the file you wish to view from the Dialog Box. Press Enter or
  833.      Click on OK. The file will be Listed in the Zip Manager Client
  834.      area. You can use the Up, Dn, Left, Right, arrow keys to scroll around
  835.      the Window to view the Zip. You can also use the PgUp and PgDn keys as
  836.      well as the mouse to view the file area.
  837.  
  838.  Clearing The Currently Displayed File.
  839.  Accelerator Key Shift  + C
  840.  ─────────────────────────────────────
  841.  
  842.  After you have finished viewing a Zip File, you can clear that
  843.  Listing from the Window by selecting Clear List Window from the View Menu,
  844.  or press Shift  the C key.
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  857.    Zip Manager User's Manual                                         Page 10
  858.  
  859.  
  860.                          UNDERSTANDING THE SWITCHES
  861.                          ──────────────────────────
  862.  
  863.  -> In order to use the optional PKZIP and PKUNZIP command line switches
  864.     provided in the Zip Manager Switches Menu, PLEASE READ THIS SECTION
  865.     CAREFULLY.
  866.  
  867.  -> If you store either path names or have PKZIP recurse subdirectories
  868.     YOU MUST!! read the section below that explains how to use these
  869.     features within the Zip Manager environment!
  870.  
  871.  -> The items on the switches menu are check mark activated. When you check
  872.     a menu item it will remain checked(on) until you either un-check it (off)
  873.     or close Zip Manager.
  874.  
  875.  Password Protection Of your Zip Files
  876.  ─────────────────────────────────────
  877.  
  878.   To add password protection select the Switches Menu and then Click on
  879.   Password Encrypt. Now when you choose any of the Zip Manager file
  880.   operations you will first be presented with a Dialog Box in which
  881.   you Enter the Password. This password will then be stored as part of the
  882.   Zip File. This option works when adding individual files to a Zip, or when
  883.   creating new Zip Files.
  884.  
  885.  Storing Path Information
  886.  The -P Option
  887.  ────────────────────────
  888.  
  889.  When you check the -P Store Path Info Option, Zip Manager will store along
  890.  with each file you add to the Zip, the full path name where that file was
  891.  located.
  892.  
  893.  Recursing Directories With Zip Manager
  894.  The -rp Option
  895.  ──────────────────────────────────────
  896.  
  897.  A brief explanation of how this option works within the Zip Manager
  898.  environment follows:
  899.  When you tell Zip Manager that you wish to recurse directories you are
  900.  asking it to store all of the files in the current directory in the Zip,
  901.  AND to store the files IN EVERY DIRECTORY under the current one in the Zip
  902.  also. If for example you decided to recurse your Comm directory and the
  903.  tree under your comm dir looked like the example below:
  904.  
  905.                      comm──┐
  906.                            └───┬──Files1
  907.                                │
  908.                                ├──Files2
  909.                                │
  910.                                └──Files3
  911.  
  912.  The resulting Zip File would contain all of the files in Comm AND all
  913.  of the files in the \Comm\Files1, \Comm\Files1\Files2, and \Comm\Files1\
  914.  \Files2\Files3 directories. This allows you to create backups of selected
  915.  directories for archival or routine data backup. When you UNZIP this file
  916.  using the -d switch from the menu PKUNZIP will restore the files into their
  917.  correct directories. If you had a hard drive crash and had saved this Zip
  918.  to a floppy disk you could restore the entire directory structure to your
  919.  hard disk simply by selecting the drive letter on which you wanted it
  920.  created. PKUNZIP will take care of creating the directories if they don't
  921.  exist.
  922.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  923.    Zip Manager User's Manual                                         Page 11
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  This option gives Zip Manager the added ability to act as a hard disk
  928.  backup program for you data.
  929.  
  930.  ->  NOTE!:
  931.      If you plan to Use the -rp switch read the following directions
  932.      carefully. IT IS IMPERATIVE THAT YOU FOLLOW EACH STEP EXACTLY
  933.      AS DESCRIBED BELOW!!!
  934.  
  935.  -> Zip Manager will prevent you from accidently trying to use the
  936.     recurse option to Zip a Root Directory. This would cause you to
  937.     get a Zip File of tremendous size, assuming you had the disk space to
  938.     store it.
  939.  
  940.                            USING -rp STEP BY STEP
  941.                            ──────────────────────
  942.  
  943.  1.) Select the switches menu and Click on the -rp Recurse Directories/Path
  944.      option to select it.
  945.  
  946.  2.) Select New or Edit from the main menu. Use the Drive/Directory
  947.      List Box to select the directory where you want to create or add
  948.      to a Zip File.
  949.  
  950.  3.) Enter the Name of the Zip File you want to create if you making
  951.      a new Zip, or select a Zip File from the List of available Files.
  952.  
  953.  4.) The select files to add Dialog Box will now be displayed.
  954.      Ignore the File Mask edit field as it has no effect when you
  955.      are using recurse. DO NOT SELECT ANY INDIVIDUAL FILES TO ADD TO
  956.      THE ZIP. This will prevent the recurse option from working.
  957.  
  958.  5.) Activate the Use Wildcards Check Box by Clicking on it.
  959.  
  960.  6.) Now Enter the Wildcard information. Zip Manager already
  961.      knows the full path information.  Enter *.* as the Wildcard File
  962.      Spec to use. THIS IS THE ONLY WAY THE RECURSE OPTION WILL WORK!
  963.  
  964.  7.) Now press Enter Or Click On OK. This will start PKZIP and you
  965.      can observe the progression as it first adds every file in the
  966.      current directory to the Zip, and then proceeds to Add files
  967.      from every directory that resides under the current one.
  968.  
  969.  Congratulations! That's all there is to storing multiple Dir's in a
  970.  single Zip File.
  971.  
  972.  Retain the Original Zip Date
  973.  The -k Option
  974.  ────────────────────────────
  975.  
  976.  By setting the -k Retain original Zip File date option it will force
  977.  PKZIP to keep the Zip Files Original date. In other words if the Zip
  978.  had a date of 01-10-80 and you added files to it on 12-10-90. The
  979.  Zip File would retain the 01-10-80 date.
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  989.    Zip Manager User's Manual                                         Page 12
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  Create Directories On Extraction
  994.  The -d PKUNZIP Switch
  995.  ────────────────────────────────
  996.  
  997.  If you have a Zip File which was created with either the -P option
  998.  or the -rp recurse option you can set the -d switch on to inform
  999.  PKUNZIP to restore the files to the directory name stored
  1000.  with each file in the Zip. This is a handy way to restore a file, or
  1001.  an entire directory that may have become corrupt.
  1002.  
  1003.                            ZIP MANAGER OPTIONS
  1004.                            ───────────────────
  1005.  
  1006.  The options menu contains the following choices.
  1007.  The Following programs are supported fully by Zip Manager but ARE NOT
  1008.  REQUIRED if you don't feel you need them.
  1009.  
  1010.  Edit/Print
  1011.  Accelerator Key Ctrl + E
  1012.  ────────────────────────
  1013.  
  1014.  This option calls the text editor or Word Processor you specified in the
  1015.  Zip Manager Setup. When you select this option Zip Manager will present
  1016.  a List of every file contained in the directory you select. Simply pick
  1017.  the file you wish to load into your text editor. You can only edit one file
  1018.  at a time. When you have selected a file to edit, press Enter or Click on OK.
  1019.  The editor will start and the file will be loaded, ready to work on.
  1020.  
  1021.  Using The LIST.Com Program
  1022.  Accelerator Key Ctrl + F2
  1023.  ────────────────────────
  1024.  
  1025.  Zip Manager supports LIST.Com written by Vernon D. Buerg. This is an
  1026.  extremely useful program for quickly looking at files contained in a
  1027.  Zip File. If you use LIST with Zip Manager please register your copy with
  1028.  its author. Complete information on where to contact the author of each
  1029.  program is contained in Appendix B.
  1030.  
  1031.  Zip Manager uses LIST to allow you to view a file in a Zip without
  1032.  having to extract the entire Zip File first.
  1033.  
  1034.  To use LIST follow these steps:
  1035.  
  1036.  1.) Choose Run LIST.Com from the options menu or press Ctrl + F2
  1037.  
  1038.  2.) The select a Zip File to LIST Dialog Box will now be displayed.
  1039.      Choose A Zip File and press Enter or Click on OK.
  1040.  
  1041.  3.) A Dialog Box displaying the files contained in the Zip will be
  1042.      Displayed. Choose the file that you want LIST to load and press Enter
  1043.      or Click on OK. Zip Manager will attempt to extract the Zip File
  1044.      to the \Windows\Temp\ directory. If you have the set temp = to
  1045.      a different drive/directory Zip Manager will use that directory to
  1046.      temporarily extract the file from the Zip. LIST will start and the file
  1047.      you selected will be displayed. NOTE: LIST Will NOT run in a DOS Window
  1048.      even on 80386 computers. At the time this documentation was written
  1049.      a new version of LIST is in beta test that will run in a DOS Window.
  1050.  
  1051.  4.) When you have finished using LIST, Zip Manager will delete the temporary
  1052.      file from the disk.
  1053.  
  1054.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1055.    Zip Manager User's Manual                                         Page 13
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  Using Scan With Zip Manager
  1060.  Accelerator Key Ctrl + F3
  1061.  ───────────────────────────
  1062.  
  1063.  Zip Manager fully supports the Virus Detection program Scan, published
  1064.  by McAfee Associates. You will notice that there will always be a number
  1065.  following scan. This indicates the number of known virus's that the
  1066.  current version knows about. If you use Scan with Zip Manager please
  1067.  register your copy with its author. Complete information on where to
  1068.  contact the author of each program is contained in Appendix B.
  1069.  
  1070.  To use Scan follow these steps:
  1071.  
  1072.  1.) Choose Scan For Virus from the options menu or press Ctrl + F2
  1073.  
  1074.  2.) You will be presented with a Dialog Box displaying all of the files
  1075.      in the current directory. Choose the EXE of COM file you wish to
  1076.      Scan from the List Box and press Enter or Click on OK.
  1077.  
  1078.  3.) A DOS Window will open up on 386 Computers, and A full screen Window
  1079.      will be displayed on 286 Computers. You will be able to watch as
  1080.      Scan tests the selected file. After you have viewed the results you
  1081.      can press any key to close the Window and return to Zip Manager.
  1082.  
  1083.  Making Self-Extracting EXE Files
  1084.  Accelerator Key Ctrl  + F4
  1085.  ───────────────────────────
  1086.  
  1087.  This option uses the Zip2Exe.exe program that comes with PKZIP.
  1088.  
  1089.  To create a Self Extracting EXE follow these steps:
  1090.  
  1091.  1.) Choose Make Self Extracting Zip from the options menu or press Ctrl + F4
  1092.  
  1093.  2.) You will be presented with a Dialog Box displaying available Zip Files.
  1094.      Choose the Zip File you wish to convert and press Enter or Click on OK.
  1095.  
  1096.  3.) A DOS Window will open up on 386 Computers, and a full screen Window
  1097.      will be displayed on 286 Computers. You will be able to watch as
  1098.      the zip file is converted to an EXE file with the same name. The
  1099.      original zip file is left intact on the disk. You now have a Self
  1100.      Extracting executable. This is very useful if  you will be sending
  1101.      compressed files to other users who may not have a copy of PKUNZIP.
  1102.  
  1103.  Repairing Damaged Zip Files
  1104.  Accelerator Key Ctrl + F5
  1105.  ───────────────────────────
  1106.  
  1107.  An entire Zip File may become damaged, or files within the Zip may become
  1108.  damaged from time to time.  Zip Manager supports PKZIPFIX so that you can
  1109.  attempt to repair these files.
  1110.  
  1111.  This option uses the PKZIPFIX.Exe program that comes with PKZIP.
  1112.  
  1113.  To repair a Zip File follow these steps:
  1114.  
  1115.  1.) Choose Repair Zip File from the options menu or press Ctrl + F5
  1116.  
  1117.  2.) You will be presented with a Dialog Box displaying available Zip Files.
  1118.      Choose the Zip File you wish to repair and press Enter or Click on OK.
  1119.  
  1120.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1121.    Zip Manager User's Manual                                         Page 14
  1122.  
  1123.   Repairing A Zip Cont...
  1124.  
  1125.  3.) A DOS Window will open up on 386 Computers, and a full screen Window
  1126.      will be displayed on 286 Computers. You will be able to watch as
  1127.      the zip file repair is attempted. The repaired Zip File is renamed
  1128.      to PKFIXED.ZIP. The original zip file is left intact on the disk.
  1129.      You should now try to extract the PKFIXED.ZIP file and then create
  1130.      a new Zip with the files that were successfully extracted.
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1187.    Zip Manager User's Manual                                         Page 15
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                                   APPENDIX A
  1192.                                   ──────────
  1193.  
  1194.                           Control Key Quick Reference
  1195.                           ───────────────────────────
  1196.  
  1197.  Ctrl + A........................ Add new files to a Zip
  1198.  Ctrl + B........................ Backup Files (-i) switch
  1199.  Ctrl + D........................ Delete a Zip or files in the Zip
  1200.  Ctrl + E........................ Start you editor and load a file
  1201.  Ctrl + F........................ Freshen a Zip file
  1202.  Ctrl + H........................ Extract an LZH file
  1203.  Ctrl + L........................ View a Zip, Long Zip listing
  1204.  Ctrl + M........................ Move files into a Zip
  1205.  Ctrl + N........................ Create a New Zip file
  1206.  Ctrl + R........................ Extract an ARC file
  1207.  Ctrl + S........................ View a Zip, Short Listing
  1208.  Ctrl + T........................ Test a Zip
  1209.  Ctrl + U........................ Update a Zip
  1210.  Ctrl + X........................ Exit Zip Manager(Quit)
  1211.  Ctrl + Z........................ Extract a Zip file
  1212.  Ctrl + F2....................... Run LIST.COM
  1213.  Ctrl + F3....................... Run Virus Scan
  1214.  Ctrl + F4....................... Run ZIP2EXE Convert Zip To Self Extract
  1215.  Ctrl + F5....................... Run PKZIPFIX Repair a Zip file
  1216.  
  1217.                           Shift Key Quick Reference
  1218.                           ─────────────────────────
  1219.  
  1220.  Shift + A....................... Add comments to an entire Zip
  1221.  Shift + C....................... Clear A Zip Listing from ZM Client Area
  1222.  Shift + N....................... Add comments to NEW files IN a Zip
  1223.  Shift + T....................... Add a Zip Title comment
  1224.  Shift + U....................... User selected files to comment in a Zip
  1225.  Shift + F1...................... Help
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1253.    Zip Manager User's Manual                                         Page 16
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                                    APPENDIX B
  1258.                        Supporting Programs For Zip Manager
  1259.                        ──────────────────────────────────
  1260.  
  1261.  In addition to the authors listed below:
  1262.  The shareware versions of the programs are available on the Moon Valley
  1263.  Software BBS at 602-375-0531 1200 - 2400 baud, N81 24 hours a day.
  1264.  We will always attempt to have the very latest version of the programs
  1265.  available.
  1266.  
  1267.                                 PLEASE REMEMBER
  1268.                                 ───────────────
  1269.           To Make Shareware Work You Need To Register Your Programs.
  1270.              Please support the authors of these fine programs.
  1271.                                  Thank You!
  1272.  
  1273.  
  1274.  Zip Compression Files
  1275.  ────────────────────
  1276.  
  1277.  1.)  PKZIP.EXE, PKUNZIP.EXE, ZIP2EXE.EXE, and PKZIPFIX.EXE
  1278.  
  1279.       The above programs are available from PKWare Inc.  Their address is:
  1280.                               PKWARE Inc.
  1281.                       7545 N. Port Washington Rd.
  1282.                        Glendale, WI  53217-3422
  1283.                           (414)352-3670 Voice
  1284.                            (414)352-7176 BBS
  1285.                            (414)352-3815 Fax
  1286.  
  1287.  The shareware version of these programs are available on local BBS'S across
  1288.  the country. They are also available on Compuserve and GENie.  The file you
  1289.  will need to obtain is PKZ110.EXE.  This file contains the most recent
  1290.  versions of these programs.
  1291.  
  1292.  
  1293.  Arc Extraction Program
  1294.  ─────────────────────
  1295.  
  1296.  2.) In order to decompress files with the Arc extension you will need
  1297.      the program ARC-E.COM.  It is can be obtained from:
  1298.  
  1299.                            Vernon D. Buerg
  1300.                          139 White Oak Circle
  1301.                           Petaluma, CA  94952
  1302.  
  1303.     It is available on most BBS'S across the country, Compuserve, GENie
  1304.     and the following specific BBS'S
  1305.  
  1306.     Data/BBS:   707-778-8944, VOR 24-hour BBS, 300-2400 bps
  1307.                 415-994-2944, VOR South, 300-2400
  1308.                 707-778-8841, Motherboard, 300-2400, Hayes VSM 9600
  1309.                 707-778-8743, Motherboard, 300-2400, USR HST 9600
  1310.  
  1311.     The name of the file you will need to obtain from these BBS'S is
  1312.     ARC-E.COM or ARC-E.EXE a self extracting exe file.
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1319.    Zip Manager User's Manual                                         Page 17
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  Lzh File Extraction
  1324.  ───────────────────
  1325.  
  1326.  3.) In order to decompress files with the Lzh extension you will need
  1327.      the program LHARC.EXE.  It is can be obtained from:
  1328.      Compuserve, Your Local BBS and on the Moon Valley Windows BBS.
  1329.  
  1330.  
  1331.  The Virus Scanning Program SCAN.EXE
  1332.  ───────────────────────────────────
  1333.  
  1334.  The latest version of SCAN can be acquired from:
  1335.                              McAfee Associates
  1336.                              4423 Cheeney Street
  1337.                              Santa Clara, CA  95054
  1338.  
  1339.  (408) 988-3832 Voice  -   Use this # for questions/bug reports
  1340.  (408) 988-4004 BBS    -   Use this # for obtaining program upgrades
  1341.  (408) 970-9727 FAX
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1385.    Zip Manager User's Manual                                         Page 18
  1386.  
  1387.                                   APPENDIX C
  1388.                                   ──────────
  1389.  
  1390.  License Agreement
  1391.  ─────────────────
  1392.                  
  1393.  No part of this manual may be reproduced, transmitted, transcribed,
  1394.  stored in a retrieval system, or translated into any language
  1395.  (natural or binary), in any form or by any means, except as described in
  1396.  the following license agreement or without the express prior written consent
  1397.  of Moon Valley Software Inc.
  1398.                            
  1399.  The use of Zip Manager is subject to the following terms and
  1400.  conditions.
  1401.  
  1402.  Title To The Licensed Software
  1403.  ──────────────────────────────
  1404.  
  1405.  Title to the licensed software is NOT transferred to the end user.
  1406.  The end user is granted an exclusive license to use the software
  1407.  on a SINGLE computer or computer work station. EACH computer or computer
  1408.  work station must have its own licensed copy of the software.
  1409.  
  1410.  Copyright Protection
  1411.  ────────────────────
  1412.  
  1413.  Zip Manager is copyrighted material. It is protected by the copyright laws
  1414.  of the United States, the State of Arizona, and other proprietary rights
  1415.  of Moon Valley Software Inc. You may not make any changes or modifications
  1416.  to Zip Manager or this manual. You may not decompile, disassemble, or
  1417.  otherwise reverse-engineer the software in any way.
  1418.  
  1419.  You may make copies of Zip Manager only under the terms of the section
  1420.  entitled "Limited License To Copy The Licensed Software".
  1421.  
  1422.  You may use Zip Manager on a trial basis provided you do not violate the
  1423.  protection afforded the licensed software by the copyright laws, and you
  1424.  agree to the terms of the license agreement. If you use Zip Manager on a
  1425.  regular basis you are obligated to purchase it.
  1426.  
  1427.  Limited Warranty
  1428.  ────────────────
  1429.  
  1430.  Moon Valley Software does not warrant that the licensed software will
  1431.  meet your requirements or that the operation of the software will be
  1432.  uninterrupted or error free.  The warranty does not cover any media or
  1433.  documentation which has been subjected to damage or abuse by you or others.
  1434.  The software warranty does not cover any copy  of the licensed software
  1435.  which has been altered or changed in any way.
  1436.  
  1437.  ANY IMPLIED WARRANTIES INCLUDING ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR
  1438.  FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE LIMITED TO THE TERM OF THE EXPRESS
  1439.  WARRANTIES. Some States do not allow limitations on how long an implied
  1440.  warranty lasts, so the above limitation may not apply to you.
  1441.  
  1442.  Other Warranties
  1443.  ────────────────
  1444.  
  1445.  The warranties set forth above are in lieu of any and all other express or
  1446.  implied warranties, whether oral, written, or implied, and the remedies set
  1447.  forth above are the sole and exclusive remedies.
  1448.  
  1449.  
  1450.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1451.    Zip Manager User's Manual                                         Page 19
  1452.  
  1453.  
  1454.  Limitation Of Liability
  1455.  ───────────────────────
  1456.  
  1457.  Moon Valley Software is not responsible for any problems or damage
  1458.  caused by the licensed software that may result from using the licensed
  1459.  software. This includes, but is not limited to, computer hardware,
  1460.  computer software, operating systems, and any computer or computing
  1461.  accessories. End user agrees to hold Moon Valley Software Inc.
  1462.  harmless for any problems arising from the use of the software.
  1463.  
  1464.  Moon Valley Software SHALL NOT IN ANY CASE BE LIABLE FOR ANY SPECIAL,
  1465.  INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR OTHER SIMILAR DAMAGES ARISING
  1466.  FROM ANY BREACH OF THESE WARRANTIES EVEN IF Moon Valley Software
  1467.  OR ITS AGENTS OR DISTRIBUTORS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
  1468.  SUCH DAMAGES.  Some states do not allow the exclusion or limitation of
  1469.  incidental or consequential damages, so the above limitation or
  1470.  exclusion may not apply to you.
  1471.  
  1472.  In no case shall Moon Valley Software's liability exceed the license fees
  1473.  paid for the right to use the licensed software, or a sum no greater than
  1474.  one Dollar ($1.00), whichever is less.
  1475.  
  1476.  Limited License To Copy The Software
  1477.  ────────────────────────────────────
  1478.  
  1479.  You are granted a limited license to copy Zip Manager ONLY FOR THE TRIAL
  1480.  USE OF OTHERS subject to the terms of this software license agreement
  1481.  described herein, and the conditions described below are met:
  1482.  
  1483.  -> Zip Manager MUST be copied in an unmodified form and MUST contain the
  1484.     following files:
  1485.      ZM.EXE -----------> The Zip Manager Windows Executable Program.
  1486.      ZMSCAN.EXE -------> The DOS Command Line Interpreter For Zip Manager.
  1487.      ZMSHELL.EXE ------> The Interpreter Program For Extracting Zip's To A
  1488.                          temp directory or ram drive.
  1489.      ZMSCAN.PIF -------> The Program Information File For ZMSCAN.EXE.
  1490.      ZM30.HLP ---------> The Windows Hypertext Help File For Zip Manager.
  1491.      ZM30.DOC ---------> The Zip Manager 3.0 Documentation (This File).
  1492.      REGISTER.FRM -----> The shareware registration form.(Please Use It!)
  1493.      README.1ST -------> Contains Important Information Not Contained In
  1494.                          The Documentation.
  1495.  
  1496.  -> No fee, charge or other compensation may be accepted or requested by
  1497.     anyone without the express written permission of Moon Valley Software.
  1498.  
  1499.      Public Domain Disk Vendors May NOT CHARGE a fee for Zip Manager
  1500.      itself. However you may include Zip Manager on a diskette for
  1501.      which you charge a nominal distribution fee. The purchaser of said
  1502.      diskette must be informed in advance that the fee paid to acquire the
  1503.      diskette does NOT relieve said purchaser from paying the Registration
  1504.      Fee for Zip Manager if said purchaser uses Zip Manager.
  1505.  
  1506.  -> Operators of electronic bulletin board systems (Sysops) may post
  1507.     Zip Manager for downloading by their users without written permission
  1508.     ONLY AS LONG AS THE ABOVE CONDITIONS ARE MET.  A fee may be charged
  1509.     for access to the BBS AS LONG AS NO SPECIFIC FEE IS CHARGED FOR
  1510.     DOWNLOADING Zip Manager files without first obtaining express
  1511.     written permission from Moon Valley Software to charge such a fee.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1517.    Zip Manager User's Manual                                         Page 20
  1518.  
  1519.  
  1520.  -> Distributors of public domain and user supported software, such as
  1521.     disk vending services, May NOT CHARGE a fee for Zip Manager
  1522.     itself. However you may include Zip Manager on a diskette for
  1523.     which you charge a nominal distribution fee. The purchaser of said
  1524.     diskette must be informed in advance that the fee paid to acquire the
  1525.     diskette does NOT relieve said purchaser from paying the Registration
  1526.     Fee for Zip Manager.
  1527.  
  1528.  The above constitutes the license agreement for Zip Manager. It superceeds
  1529.  any and all previous license agreements.
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1582.    Zip Manager User's Manual                                         Page 21
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.                                    APPENDIX D
  1587.                                    ──────────
  1588.  
  1589.  Using Zip Manager and PKZIP,'UNZIP with a Ram Drive
  1590.  
  1591.  If you have a ram drive installed on your computer, Zip Manager and
  1592.  PKZIP and PKUNZIP will take advantage of it if you follow the steps
  1593.  outlined below.
  1594.  
  1595.  1.) You will need to add the following statements to your autoexec.bat
  1596.      file.
  1597.  
  1598.  2.) In order for PKZIP to use the ram drive, enter the following line:
  1599.      SET PKTMP=D: Where D: refers to your ram drive. PKZIP and PKUNZIP
  1600.      will now use this drive when creating their temporary files. This
  1601.      will increase your Zip and UnZipping Speed Dramatically!
  1602.  
  1603.  3.) Zip Manager will use the ram drive to store its temporary files
  1604.      if the SET TEMP=D: Where D: represents the drive letter of your
  1605.      ram drive. If your current temp variable is SET TEMP=C:\windows\temp\
  1606.      and you have a ram drive available, you should change it to reflect
  1607.      the ram drive as your temp= setting.  This will also increase the
  1608.      performance of Windows 3.0
  1609.  
  1610.  Increasing your DOS Environment Space
  1611.  ─────────────────────────────────────
  1612.  
  1613.  If you add the above statements to your autoexec.bat file and receive a DOS
  1614.  message "out of environment space" you can increase the size of your
  1615.  environment by adding the following statement to your CONFIG.SYS file:
  1616.  
  1617.  shell = C:\command.com C:\ /p /e:XXX
  1618.  
  1619.  Where XXX equals the number of bytes to increase the environment by
  1620.  You can start with a value of 320 which would double the default
  1621.  environment size and adjust it up or down from there.
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1649.    Zip Manager User's Manual                                         Page 22
  1650.  
  1651.                                    APPENDIX E
  1652.                                    ──────────
  1653.  
  1654.  Trouble Shooting and Technical Support
  1655.  ──────────────────────────────────────
  1656.  
  1657.  If you are having trouble getting Zip Manager to function properly
  1658.  double check the following items:
  1659.  
  1660.  1.) Check your setup to make sure each program setting contains the
  1661.      complete path and file name, including the program extension
  1662.      ie. EXE or COM.  After you run the initial setup the values
  1663.      are written to your win.ini file. If you wish you can check the
  1664.      drive and path parameters there. All of the information is under
  1665.      the [Zip Manager] heading.
  1666.  
  1667.  2.) Make sure that all of the program files described under the installation
  1668.      section are present.
  1669.  
  1670.  3.) Check the ZMSCAN.PIF for the following settings:
  1671.      1.)  Program Filename:       ZMSCAN.EXE
  1672.      2.)  Window Title:           Zip Manager
  1673.      3.)  Optional Parameters:    Blank
  1674.      4.)  Start-Up Directory:     Blank
  1675.      5.)  Memory Requirements:    KB Required 128  KB Desired: 640
  1676.      6.)  Display Usage:          Check the Windowed Radio Button
  1677.      7.)  Execution:              Check Exclusive
  1678.      8.)  Close Window On Exit:   Make sure this box is checked
  1679.      9.)  386 Users Click on the advanced button.
  1680.     10.)  Detect Idle Time:       Check it OFF(Not Checked)
  1681.     11.)  Emulate Text Mode:      Checked(ON)
  1682.     12.)  Retain Video Memory:    Check it OFF(Not Checked)
  1683.  
  1684.  4.) Make sure the directory in which you installed Zip Manager is in the
  1685.      path statement of your autoexec.bat file.
  1686.  
  1687.  5.) Make sure that the directory where you store PKZIP, PKUNZIP, LIST,
  1688.      ARC-E and SCAN are also listed in your path statement.
  1689.  
  1690.  6.) Make sure that the program manager item for Zip Manager is set correctly.
  1691.  
  1692.  7.) If you are still unable to get Zip Manager to function properly
  1693.      you can call us for technical support. We will provide support
  1694.      to un-registered users, as long as you are calling with the intent
  1695.      of registering your program if it functions properly.  We want you
  1696.      to have a program you can be proud to own, and quality technical
  1697.      support is an important part of ownership.
  1698.  
  1699.  Unrecoverable Application Error
  1700.  ───────────────────────────────
  1701.  
  1702.  IF ZIP MANAGER GIVES YOU A UAE ERROR CHECK THE ZMSCAN.PIF TO MAKE SURE
  1703.  THAT ONLY ONE OPTION, FOREGROUND OR BACKROUND IS CHECKED. Windows sometimes
  1704.  checks both of these boxes by itself!
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1715.    Zip Manager User's Manual                                         Page 23
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  TECHNICAL SUPPORT
  1720.  ─────────────────
  1721.  
  1722.  We will provide technical support to un-registered users on their first
  1723.  phone call only if you are calling with the intention of registering
  1724.  your copy of the program once your questions have been answered.
  1725.  
  1726.  Please call us at 602-375-9502 Monday - Friday from 8:00 am - 4:00 pm
  1727.  Mountain Standard Time. AZ does not go on daylight savings time.
  1728.  (Who wants it to stay light later when its 110 degrees outside!)
  1729.  
  1730.  You can also call or BBS at 602-375-0531 1200 or 2400 baud, N81 and
  1731.  leave us a message in the Moon Valley Shareware Forum. There is lots
  1732.  of other good shareware on the BBS so feel free to browse around while
  1733.  your on-line.
  1734.  
  1735. Registration Information
  1736. ────────────────────────
  1737.  
  1738.  To register you copy of Zip Manager Please use the file called
  1739.  REGISTER.FRM that is supplied with the program.
  1740.  
  1741.  If you wish you can phone in your order using your Visa or Master Card
  1742.  Monday - Friday 8:00 am - 4:00 pm MST. The order phone number is
  1743.  602-375-9502  The registration fee is $21.50
  1744.  
  1745.                 Any correspondence should be addressed to:
  1746.                        Moon Valley Software Inc.
  1747.                          107 E. Paradise Lane
  1748.                          Phoenix, AZ USA 85022
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1781.    Zip Manager User's Manual                                         Page 24
  1782.